TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN – MERRELL TRAIL TOUR 2026

1. Naturaleza del contrato y organizador El presente documento constituye un contrato de adhesión vinculante entre el participante (en adelante “El Atleta”) y Quintana Sosa y Compañía SAS (en adelante “El Organizador”), identificado con NIT 900.517.835-8, operadora del evento promovido por Forus Colombia SAS (Merrell).

La compra de la boleta y el registro en el evento implican la lectura, comprensión y aceptación total e incondicional de estos términos, así como el reglamento oficial de carrera. publicado en los canales oficiales, el cual se entiende incorporado a este contrato.

2. Aptitud física y declaración de salud 2.1. Declaración juramentada: El Atleta declara bajo la gravedad de juramento que se encuentra en perfecta salud física y mental, y que ha realizado un entrenamiento adecuado para enfrentar una prueba de resistencia en montaña de alta intensidad. 2.2. Afiliación a salud (EPS): El Atleta certificado que se encuentra afiliado y activo en el Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) de Colombia o cuenta con un seguro médico internacional con cobertura de riesgos deportivos.Entiende que el Organizador actúa bajo el principio de la buena fe al aceptar esta declaración, y que cualquier falsedad en la misma transfiera al Atleta la responsabilidad exclusiva de todos los costos médicos en que incurra.

3. Acepatación de riesgos y entorno natural 3.1. Conocimiento del riesgo: El Atleta reconoce que el Trail Running es una actividad que se desarrolla en entornos naturales hostiles y cambiantes.Asume voluntaria y conscientemente los riesgos propios de la actividad, tales como: caídas, fracturas, hipotermia, golpe de calor, picaduras o mordeduras de fauna, condiciones meteorológicas extremas y tránsito por terrenos inestables. 3.2. Limitaciones de rescate: El Atleta acepta que, debido a la topografía agresiva y la posible falta de acceso vehicular, las operaciones de socorro y evacuación pueden exigir tiempos prolongados .Reconoce que estas demoras son propias del escenario geográfico y no constituyen negligencia del Organizador.

4. Alcance de la responsabilidad médica 4.1.Atención prehospitalaria: La responsabilidad del Organizador se limita estrictamente a proveer primeros auxilios en terreno y, según criterio médico, coordinar la extracción hacia un punto de entrega a ambulancia. 4.2. Exclusión de gastos hospitalarios: Salvo que lo anuncie en la convocatoria, el Organizador NO proporciona póliza de accidentes ni seguro de gastos médicos. Una vez el paciente es entregado al sistema de salud (ambulancia externa u hospital), todos los costos de tratamiento, cirugía, hospitalización y recuperación corren por cuenta exclusiva del Atleta o de su EPS.

5. Participación de menores de edad 5.1. Responsabilidad parental: El registro de menores de edad (cuando la categoría lo permita) debe ser realizada por sus padres o tutores legales. 5.2.Indemnidad: El adulto responsable firma estos términos en representación del menor, asumiendo plenamente la responsabilidad por su seguridad y exonerando al Organizador de cualquier reclamación derivada de la participación del menor, entendiendo la dureza y exigencia técnica de la prueba.

6. Política de cancelaciones y devoluciones 6.1.Sin devolución: Conforme a la naturaleza del evento, el pago de la boleta de participación no es reembolsable en ningún caso, salvo que el Atleta haya adquirido un seguro de cancelación específico (si estuviere disponible). La inscripción no es transferible a años futuros ni canjeable por mercancía. 6.2. Fuerza mayor: En caso de cancelación, aplazamiento o modificación sustancial del evento por causas de fuerza mayor (clima adverso, orden público, desastres naturales, disposiciones gubernamentales), no habrá lugar a devolución del dinero. El Organizador garantizará el cupo para la nueva fecha programada.

7. Derechos de imagen y propiedad intelectual El Atleta cede de manera gratuita, universal y por tiempo indefinido al Organizador y sus patrocinadores el derecho a usar su nombre e imagen (fotografía y video) captados durante el evento para multas promocionales, renunciando a cualquier cobro o indemnización por este concepto.

8. Protección de datos personales (Habeas Data) El Atleta autoriza el tratamiento de sus datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012, permitiendo al Organizador y a Forus Colombia SAS enviar información del evento, resultados deportivos y promociones comerciales a través de correo electrónico, SMS y WhatsApp.

9. Cuidado del medio ambiente y propiedad privada El Atleta se compromete a respetar el trazado oficial y no arrojar residuos. Así mismo, exime de responsabilidad a los propietarios de los predios privados por donde transita la carrera frente a cualquier accidente ocurrido dentro de sus propiedades, entendiendo que el paso es una concesión temporal para el evento deportivo.

10. Liberación de responsabilidad (Cláusula de cierre) Al hacer clic en “Acepto” o firmar la planilla de entrega de kits, el Atleta libera, exonera e indemniza a Quintana Sosa y Compañía SAS , Forus Colombia SAS, municipios anfitriones, provedores de servicios, patrocinadores y equipo logístico de toda responsabilidad civil, penal o administrativa por cualquier daño, perjuicio, lesión, incapacidad, muerte, hurto o pérdida material que pueda sufrir derivada de su participación en el Merrell Trail Tour 2026.